当事務所(以下「当所」)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)を遵守し、 適切な取り扱いを行います。
1. 個人情報の収集について
当所では、以下の場合に必要な範囲で個人情報を収集いたします:
- 業務のご依頼・ご相談時
- お問い合わせフォームからのご連絡時
- 電話・メールでのご連絡時
- 面談予約時
収集する個人情報の項目:
- 氏名・住所・電話番号・メールアドレス
- 生年月日・職業
- その他業務上必要な情報
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします:
- 行政書士業務の遂行
- お客様への連絡・確認
- 業務に関する資料の送付
- アフターサービスの提供
- お問い合わせへの回答
3. 個人情報の第三者提供
当所は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 業務遂行上必要な範囲で、守秘義務契約を締結した業務委託先に提供する場合
4. 個人情報の管理
当所は、個人情報の正確性を保ち、安全に管理いたします:
- 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止措置を講じます
- 個人情報を取り扱う職員に対し、適切な教育・指導を行います
- 個人情報の保管期間は、業務遂行上必要な期間とし、不要になった個人情報は適切に廃棄します
5. 個人情報の開示・訂正・削除
お客様から個人情報の開示・訂正・削除の要求があった場合、適切に対応いたします。
ご本人であることを確認のうえ、合理的な期間内に対応いたします。
6. Cookie(クッキー)について
当サイトでは、より良いサービス提供のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieは個人を特定する情報を含まず、ブラウザの設定により無効にすることができます。
7. プライバシーポリシーの変更
当所は、個人情報保護法その他の法令の改正や社会情勢の変化等により、 本プライバシーポリシーを変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください:
AY行政書士事務所
住所:東京都品川区上大崎3丁目14番30-804号
電話:080-7028-1037
メール:ay.gyosho@gmail.com
受付時間:平日 9:00-18:00
制定日:2025/09/01
最終改訂日:2025/09/01
AY行政書士事務所
代表 綾部 英俊